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  1. 办公室人员的工作职责?

1、办公室人员的工作职责?

办公室人员工作职责:

  文秘人员工作职责

  一、协助主任搞好办公室全面工作。

  二、加强政治、理论学习,提高政治素质和政策水平,政治上、思想上与党中央保持高度一致。

  三、围绕中心、服务大局。围绕县委县政府、镇党委政府的工作部署开展工作,全心全意地为人民服务。

  四、承担镇党委政府各类公文的草拟、修改、校对、审核、印发,承办各部门(村、社区)的请示、报告和人大代表及政协委员的议案、提案。

  五、接待群众来信来访,做好记录,并向领导汇报,做好回复工作。接拨电话、收发传真作好记录,并向领导报告或传阅。严禁用办公室电话拨打与公事无关的电话。

  六、对党的路线、方针、政策和县委、县政府以及镇党委政府的决定、规定、工作部署的贯彻落实进行督促检查,调查研究,并向领导报告。

  七、负责各类会议的通知、组织、会务等工作。

  八、协调领导参与的各类活动,联络分管领导与各部门的工作。

  九、做好档案管理工作,严守保密纪律。

  十、积极完成党政领导和主任交办的其他工作。

  后勤、会务人员工作职责

  一、协助主任搞好办公室全面工作。

  二、加强政治、理论学习,提高政治素质和政策水平,政治上、思想上与党中央保持高度一致。

  三、管理好办公大院、办公楼、党政办、大小会议室的各类财产,定期清理、检查、登记。

  四、组织好各类会务工作,保管、分发办公用品。

  五、管理养护机关大院花草树木。

  六、管理维护办公大楼给、排水系统和用电系统。

  七、负责机关大院和办公大楼的清洁卫生。

  八、负责车辆管理和调度。

  九、负责会议所需物资和办公用品的采购。

  十、积极完成党政领导和主任交办的其他工作。

  打印人员工作职责

  一、协助主任搞好办公室全面工作。

  二、加强政治、理论学习,提高政治素质和政策水平,政治上、思想上与党中央保持高度一致。

  三、围绕中心、服务大局。围绕县委县政府、镇党委政府的工作部署开展工作,全心全意地为人民服务。

  四、负责打印室机器的管理和维护,管理使用好各类耗材,厉行节约,纸张损耗严格控制在5%以内。

  五、打印、复印各类稿件必须严格登记,送稿人必须签字,管理员每半年统计汇总一次。

  六、打印程序:

  1、领导所写文稿(含部门需用党政文件发文的正式文件),交给对口文秘人员修改、校对,由主任审核后方可打印,打印出清样后由该文秘人员修改、校对(文末必须注明校对人姓名),交领导审定后即可印发。

  2、部门文稿,各部门草拟后,由负责人交主任审核才能打印,各部门安排专人校对,文稿中存在的问题由各部门负责。

  3、党政主要领导急需的紧急公文,打印室立即打印,不再审核。

  4、移民工作材料由移民办主任审核。

  5、村(社区)和友好往来单位需打印、复印材料,须由主任批准。

  七、严禁打印、复印私人材料。

  八、机器出现故障,应及时向主任报告,不得随意叫人处理。严禁其他人员操作使用机器。

  九、保持室内清洁卫生,文件头、复印纸、原稿分类存放。

  十、积极完成党政领导和主任交办的其他工作。

办公室主任:主要职责

(1) 负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;

(2) 负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;

(3) 协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;

(4) 协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;

(5) 配合公司进行企业文化的建立;

(6) 作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;

(7) 督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;

(8) 负责公司对外联系、宣传工作;

(9) 负责本部门员工的评估与考核;

(10) 完成领导交办的任务。

办公室文员:1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16. 接受其他临时工作.

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